朱宗慶打擊樂團執行長陳絲綸分享,經營這樣一個龐大的團隊並不容易,除了音樂創作外,還涉及基金會運營、教學系統、會議安排及文件管理等繁瑣工作,因此需要「Ai工具」從中協助,「HP多功能雷射印表機」與「Docubank-Ai文件銀行」就是樂團的得力助手!能夠幫助團隊即時掌握文件內容、交給對的承辦人、同時精準掌控工作進度。
Docubank執行長蘇盈雅表示,Docubank-Ai文件銀行希望可以透過Ai簡化日常工作流程,快速整理和管理文件,並提升團隊的整體效率。借助HP多功能印表機,團隊只需透過一鍵掃描功能,便能在短短30秒內將文件分類至對應的部門資料夾。這不僅節省了時間,也降低了人為錯誤的可能性。而Docubank的Ai技術則能夠自動判讀法律文件,幫助團隊整理待辦事項與行事曆,讓工作流程更為順暢。
「我想影印機其實只有HP,它把列印設備當作是IT的設備在做資安管理。」台灣HP 董事長暨總經理王靜秀分享,在資安方面,HP多功能印表機搭載HP Wolf Security,能有效防止駭客入侵。只有在輸入正確的PIN碼後,資料才能被列印出來,保障了團隊的重要文件安全。此外,HP的碳粉也符合國際認可標準,對人體無害,讓團隊在使用設備時更具安心感。HP也符合目前大多數企業客戶對環境永續的訴求,更得到Keypoint Intelligence 買家實驗室的肯定,榮獲 2023到2025 年 A3 雷射產品系列最佳節能獎,與 2023 年 A3 產品系列年度大獎。
透過HP和Docubank的Ai技術,朱宗慶打擊樂團能夠專注於音樂創作與表演,而不必花費過多精力在繁瑣的行政工作上。這不僅提升了團隊的生產力,也讓樂團能夠更好地準備即將推出的全新擊樂劇場「六部曲」。期待大家關注他們的最新演出,讓音樂帶給我們更多感動!