你是否常常在家裡的角落或辦公室的抽屜看到堆積的文件呢？雖然有心想要整理，卻不知道從何做起？在實境秀節目《怦然心動的人生整理魔法》大展身手的整理師近藤麻理惠不藏私，分享整理文件的妙招，讓整理不再是難事！
文件的處理方式，基本上就是「全部丟掉」。整理文件容易猶豫不決，因此必須堅定意志，狠下心嚴選。當然，合約的必要性跟怦然心動一點關係都沒有，所以該留什麼就留什麼吧。舉凡合約、郵件、外送菜單、傳單這類「不屬於文具範疇的紙張」，都算是文件。請冷靜地一張一張拿起來檢視，看看該丟或是該留。
要留下哪些文件呢？
如果是「現在使用中的」「暫時需要的」「必須一直保留的」，全都可以留下，其餘都要丟掉。桌上、廚房流理檯的角落，家裡有些角落就是特別容易堆積文件。請務必地毯式搜查，把家中所有地方的文件找出來，集中在一個地方。
麻煩的文件，該如何判斷丟或不丟？
文件種類繁多，有些實在很難判斷該不該丟。 以下，我將介紹自己在課堂上常提到的「文件處理教戰守則」。
● 用完的存摺
除非你要報稅，否則請單純看著存摺，感受一下心不心動即可。如果覺得以後用得到，請為自己制定規則（例：只保留○年）。
● 研討會的資料
參加完研討會後，你回頭閱讀過研討會的資料嗎？參加研討會的目的，在於將自己在會議中得到的鼓勵或所學運用在職場與日常生活中，當這些資料已功成身退，就該放手。
● 信用卡 消費明細
當你檢查過信用卡消費明細並記帳完畢後，就可以把明細丟掉了。除非要報稅，否則全部丟掉。建議改用電子明細。
●剪報
想留下來的剪報可以收在一本一本的資料夾裡，或是自己做一本剪貼簿，也很有趣唷！
● 說明書.保證書
這年頭，很多家電產品都可以在官網查閱說明書，只要把還在保固內的保證書收納在資料夾或收納盒裡即可。
● 薪資明細
當你檢查完金額與詳細內容的那一刻，就不再需要它了。這部分也一樣，除非需要報稅，否則看完就馬上丟掉。如果想暫且留下來，就必須先想好要保留幾年。
如何收納留下的文件？
收納、過濾完畢後，請將留下來的文件分成三大類：「不常用到卻很重要的合約」「使用頻率高的非合約文件」「待辦文件」。記得一併收納在收納盒或資料夾裡，免得散落各方。
● 合約之類的重要文件
保險契約、租賃契約書這類合約書或是家電產品保證書，是屬於需要保留卻不常用到的東西。建議簡單收納即可，例如：一併收在資料夾或收納盒。
● 合約之外的必須保留文件
合約以外的必須保存文件，全歸在這類。工作行程表、學校的年度行事曆、食譜剪報這類與嗜好相關的文件也包含在內。建議使用便於翻閱的資料夾，按照類別收納。
● 待辦文件
匯款單、回覆信件這類只能自己處理的文件，必須設立待辦專區，以免四散。建議收納在便於拿取、歸位的直立型檔案盒。
另外，記得為待辦文件設定處理日期。基本上，待辦專區最好是空的。回信、變更各種服務內容，這類事情最好找一天快速處理完。
本文摘自《麻理惠的怦然心動筆記：整理專家的第一本插畫問答整理魔法書》／近藤麻理惠／本文由方智文化出版授權提供
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（封面示意圖／Pexels）
