辦公桌地雷！主管在意又不講的5個重點…便利貼竟會被討厭

2018/04/03 16:19 東森新聞字級：字字

▲（示意圖／pixabay）

文／陳麗卿

一位企業主朋友跟我分享，有一次他提早進公司，經過部屬們的辦公室，看到一個同仁電腦螢幕上有處理到一半的檔案，桌上放著半杯珍奶和裝在紙餐盒裡的煎餃，從旋轉椅被拉開的角度看起來，好像才剛剛離開座位…

看到有同仁比自己還早開始工作，他很感動地問其他人：「哇，某某同事這麼早就來上班了嗎？」「報告老闆，他還沒來，他昨天下班離開時座位就是這樣…」

如果說辦公室是我們的第二個家，而你的辦公桌，就是你家的門面。門面整潔乾淨，不僅自己住起來舒適，也影響別人對你的評價。桌子髒亂無序，連帶地也會讓人聯想這個人做事丟三落四、粗心大意，甚至有一種「此人不太重視自己的工作」的感受。

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並且，隨著辦公室文化的改變，愈來愈多公司採開放式空間設計，不僅同事之間愈來愈沒有隔閡，甚至連訪客來開會，放眼望去，都能將每一張辦公桌一覽無遺。在這樣的趨勢下，每一張桌子，都是這家公司專業形象的延伸，也因為如此，辦公桌禮儀日漸成為「老闆在意卻不告訴你的事」！

以下就是常見的辦公桌禮儀地雷：

1.用到一半的飲食

在辦公室用餐，用完的免洗餐具一定立刻處理，不要留在桌上（當然，不用免洗餐具更環保），如果一時吃不完，也應該換裝到保鮮盒中保存。此外，只要是開了口的飲料，不管是咖啡、寶特瓶飲料或手搖杯，長時間擺在辦公桌上都有損辦公室雅觀。如果不想馬上喝掉，建議將飲料倒進有蓋子的杯子裡。

最後提醒你，有強烈味道或是容易發出聲響的食品（如脆脆的洋芋片，或裝在塑膠袋的食物），盡量不要帶到辦公室；因為強烈的氣味會瀰散在辦公室裡散不去，而進食時發出的聲響則容易吵到其他同事。

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2. 氾濫的便利貼

你的桌上貼滿了寫著待辦事項的便利貼嗎？過多的便利貼，容易造成一種「此人雜事很多」的印象，甚至連帶覺得你管理能力欠佳。但是，待辦事項就是這麼多，而且還會愈來愈多，該怎麼辦？

犯罪學家曾提出著名的「破窗效應」理論：一棟有幾扇破窗的建築，如果一直沒有修好，很快地其他窗戶也會被破壞，甚至有人入侵、縱火。或像道路上出現了幾片紙屑，如果沒被清理掉，很快就會出現更多的垃圾。

相同地，當你把寫著代辦事項貼在自己桌上，別人就會認為「再加上一張，也沒什麼關係」而任意把雜事交辦給你。不妨用專用的筆記本來記錄待辦事項，如此也更方便你進行工作排程、管理工作進度。

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3.過多的家人寵物照片、玩具

「同事桌上都是便利商店集點的玩具，擺得滿滿的，不知道他是來上班還是來集點的…」辦公室是工作的地方，你可以展現自己的個人興趣，但不宜過度！諸如家人寵物的照片、桌上療癒小玩具等與小物，建議以1~2樣為限。

4.東倒西歪的鞋子

最近愈來愈多上班族選擇通勤時穿好走的平底鞋，到了辦公室，再換上氣勢十足的高跟鞋。如果你的位子上也擺了一雙以上的鞋子，請記得一定要用鞋盒或鞋袋妥善收納，千萬不要放任鞋子在辦公桌底下亂七八糟地倒成一團。

5.離開座位未把椅子歸位、下班時不關電腦

辦公室內空間有限，你離開座位時椅子一拉就走，任由椅子在那兒旋轉，經常擋到了別人的路而不自知，這同時也製造了一種自我中心的印象。此外，有許多老闆都很受不了員工「下班時不關電腦」，這不只是因為環保或節省電費，更是牽涉到「對公司機密不嚴謹」的行為。

因此，建議大家一定要養成離開座位時把東西放好、座椅歸位、關電腦螢幕（或設定螢幕保護程式）的好習慣！

辦公桌，就是你專業形象的另一張臉，邀請大家好好管理自己的辦公桌，讓自己工作更有效率、也為自己贏得職場好人緣！

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